Тайм-менеджмент

"Заставьте время работать на вас!"

... или по-русски рациональное планирование задач и использование времени.

Сначала я довольно скептически отностился к планированию своего графика даже на один день. Думал, что смогу у держать все необходимые и важные задачи в голове. Да, это возможно. Но получается, что в голове не остается места на мысли о работе и личной жизни. Да и человеческое сознание устроено так, что невыполненные задачи снижают удовлетворение работой и прошедшим днем. В конечном счете может даже очень сильно сказаться на уверенности в себе!

Так или иначе, я пришел к планированию. Но планировать нужно тоже делать умеючи. Существует великое множество хороших практик, начиная с Getting Things Done (GTD), планирования с помощью ментальных карт (Mind Mapping), что является довольно экзонической методикой, и заканчивая методикой небезызвестного Глеба Архангельского.

Лично для себя я нашел симбиоз между GTD и методикой Глеба Архангельского.

Я не буду подробно останавливаться на этик практиках, но скажу основные идеи.

1. Заводим ежедневник

2. Пишем для себя несколько стратегически важных задач на год/два/три года из всевозможных сфер жизни. Для себя я определил Бизнес, Карьера, Личное развитие, Семья, Отдых, Физическое развитие, Образование, Деньги

3. Заводим отлельную страничку с Идеями и Мыслями

4. Выписываем "слонов" (трудоемкие задачи) и "лягушек" (мелкие неприятные задачи)

5. На каждый день заполняем страничку в следующем формате (сверху вниз):

Подъем, Приход (на работу), Уход (с работы)

Текущий вес (да, свой вес! :) )

Главная задача дня

Лягушка

Слон

Жесткие задачи (обязательные к выполнению или прикрепленные ко времени)

Мягкие задачи (второстепенные и неожиданные задачи)

Мысль дня

6. В начале дня планируем весь день, а также записываем задачи на другие дни ( которые известны, например, встречи и семинары)

7. Также в самом начале дня выполняем только все самые важные задачи, а также уделяем хотя бы 30 минут саморазвитию. Существует так называемый принцип Парето или "20/80", идея которого заключается в том, что эмпирически было установлено 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата. Поэтому используйте первые 20% времени дня на самое важное - это лучшее время дня!

8. Не стоит начинать свой день с проверки почты - этот входящий поток информации отвлечет вас от всего что только можно и будет белым шумом в течение дня.

9. Проверив почту отвечайте на все письма, которые могут быть отвечены за 5 минут. Остальные ставьте в очередь и приоретизируйте.

10. Сверяйтесь с планом в течение дня.

11. Невыполненные задачи переносите на следующий день с повышением приоритета задачи.

Заведите себе программу Leader Task - очень удобный планировщик задач или используйте MS Outlook.

Планируя какие-либо работы, например ремонт у себя в квартире, сделайте планирование с помощью сетевых диаграмм или диаграмм Ганта. Делайте декомпозицию задач от общего к частному и выделите зависимость и последовательность выполнения. Это позволяет сделать MS Project или Open Project.

Про Getting Things Done вы можете почитать тут: http://upr.org.ru/Articles/GTD/Content.htm

Про методику Глеба Архангельского и ежедневник можно почитать тут: wikipedia