"Промедление смерти подобно" (с) (Петр Великий)
Темп современной жизни не позволяет расслабиться, требуя от нас с каждым днем всё больше и больше действий. Мы начинаем опаздывать, нервничать, паниковать и искать волшебные методы, которые будто по взмаху волшебной палочки мгновенно решат все проблемы. Мы начинаем задумываться о тайм-менеджменте, начинаем пробовать только что прочитанные практики в своей повседневной жизни, ожидая незамедлительных результатов. Но зачастую никаких результатов не появляется и мы начинаем обвинять только что изученную методику в несостоятельности и начинаем искать другую.
Но, вообще, существует ли идеальная методика тайм-менеджмента, которая применима абсолютно ко всем: менеджерам всех звеньев (от руководителя группы до исполнительного директора), начинающим бизнесменам и студентам? Панацеи не существует!
Современных систем управления временем очень много и с каждым днем появляется все больше. Как же выбрать эффективную систему, отделить зерна от плевел?
Стивен Кови, международный бизнес-тренер и автор книг по лайф-менеджменту, разделил все методики тайм-менеджмента на 4 поколения (по сложности):
I - человек фокусируется на составлении перечней и памяток;
II - на составлении планов и подготовке к их реализации;
III - на составлении планов, расстановке акцентов и контроле их выполнения;
IV - основано на жизненных принципах и новом взгляде на жизнь в целом.
По мнению Кови, первые три поколения методик давным давно устарели, хотя они все еще активно используются.
Все системы тайм-менеджмента имеют свои достоинства и недостатки. Почему-то каждый автор системы управления временем забывает об этих недостатках, с пеной урта отстаивая и активно продвигая достоинства своего метода. Давайте поговорим о таких подводных камнях, о которых автор вряд ли расскажет, окучивая вас своей сияющей аурой :))))
Многие пособия по тайм-менеджменту акцентируют внимание своих адептов на том, каким образом записать свои планы в органайзер, а еще дают советы, грамотно выбрать идеальный органайзер. Каждая грамотней другой... Но на практике большинство методик терпят фиаско и ваши планы остаются только в вашем органайзере. Такой способ вряд ли можно назвать эффективным тайм-менеджментом и вряд ли он решит ваши проблемы со временем. Ведь важно не красиво записать, а грамотно реализовать. В итоге получается самая распространенная ошибка - планирование больше дел, чем человек способен выполнить.
Кроме этого, книги по тайм-менеджменту часто рассказывают, как сэкономить время, систематизировав вещи на рабочем столе, папки в компьютере, какими цветами выделять задачи и так далее и тому подобное. Порядок в вещах, безусловно, важен. Но и не на этом должен делаться основнойакцент.
Основная задача в тайм-менеджменте – не сортировка всей информации и не перечисление всех возможных дел, а поиск наиболее рационального способа реализации своих дел с расстановкой их приоритетов.
Также многие практики советуют сосредоточиться на обучении полезным и уникальным навыкам, помогающим экономить время. Навыки быстрого чтения, умение строить ментальные карты и умение печатать вслепую десятипальцевым методом могут стать явными преимуществами. Но не надо забывать о том, что получение дополнительных знаний и умений требуют от вас дополнительных затрат времени, а также их изучение и отработка отнимает немало сил.
Прежде чем приступить к освоению того или иного навыка, подумайте, действительно ли вложение сил, средств и времени в освоение нового навыка будет оправдано последующей экономией времени? Это решать только вам. Можно обратиться к бумаге и выписать все за и против приобретения нового навыка (по Черчилю). Также А. Горбачев дает хорошие советы по определению необходимых навыков в книге "24 + 2. Время руководителя".
Многие системы тайм-менеджмента основаны на том, что для управления своими делами и временем необходимо первоначально сформулировать краткосрочные и долгосрочные цели. На основе поставленных целей планируются промежуточные задачи.
В действительности попытки планирования от начала до конца (из настоящего момента в будущее) пошаговое движение к цели часто заканчиваются тем, что мир успевает измениться раньше, чем цель будет достигнута. Поэтому очень важно периодически пересматривать свои планы. Мир постоянно движется, и для того, чтобы не оказаться в отстающих, необходимо уметь подстраиваться под меняющуюся ситуацию. Не бойтесь вносить в ранее составленные планы коррективы, если это необходимо.
Методы тайм-менеджмента применяются не только для управления личным временем. Современные компании озабочены проблемой экономии времени не меньше. Руководители предприятий пытаются найти идеальный способ повышения продуктивности труда и порою в поисках идеального решения перегибают палку, постоянно контролируя сотрудников посредством камер видеонаблюдения, системой контроля и отчетности времени и заставляя подтверждать свое присутствие на рабочем месте каждый час.
Вряд ли такие способы смогут сильно повысить эффективность использования рабочего дня. Постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте не гарантирует его ударной работы. Тогда как, например, во время перерыва в курилке во время разговора с коллегами или разговора сами с собой в голову может прийти гениальный план решения какой-либо задачи.
Правильный тайм-менеджмент основан на правильном перераспределении времени и приоритезации, а не на тотальном контроле.
Итак, поскольку идеальных методов тайм-менеджмента, подходящих каждому не существует. Поэтому залог успешного управления временем - грамотное сочетание различных методов тайм-менеджмента. Применение на практике только одной методики не поможет добиться необходимых результатов результатов. Различные современные системы тайм-менеджмента - это конструктор лего, собирая части которого, каждый человек может значительно повысить свою эффективность. Спустя некоторое время процесс необходимо повторять, поскольку ситуация вокруг нас постоянно меняется.
Грамотное использование одновременно нескольких методов тайм-менеджмента поможет значительно приблизиться к достижению намеченных целей и поможет стать повелителем галактики :)))
